GCCDocs · Open Sky Technologies

إدارة الأرشيف الورقي

ابدأ بصورة دقيقة لمواقع الحفظ والصناديق والملفات الورقية.

خطط للتقييم

اتفق على مصطلحات المواقع من المستودع إلى الرف والصندوق والملف، ووثّق الملكية والاستثناءات أثناء الجرد.

حدد من يطلب الأصل ومن يعتمد إخراجه وكيف توثّق كل عملية تسليم وإعادة.

التسلسل الهرمي لموقع الحفظنموذج إشغال توضيحي

▰المستودعمستودع الرياض المركزي · إشغال 78%

□المنطقة أو الغرفةالمنطقة أ · سجلات مقيدة

Ⅱالممر 03الحامل 04 · الرف 02

إشغال 72%

صندوق الأرشيف BX-204842 ملفاً · باركود معيّن

الملف الورقي PF-7319مرتبط بسجل محكوم

المستودع ← الغرفة ← الممر ← الحامل ← الرف ← الصندوق ← الملف الورقي ← السجل

تصور توضيحي من SkyDoks؛ القيم أمثلة وليست بيانات عملاء أو تعهداً بتوافر ميزات.

توضح النظرة العامة المنشورة عن SkyDoks نطاق المنتج المقصود. تحقق من كل قدرة وتكامل وتهيئة تحتاج إليها في الإصدار والعقد المقترحين.