تقييم الأرشيف
حدد المواقع والأحجام والمالكين واحتياجات الاسترجاع العاجلة.
GCCDocs · Open Sky Technologies
إدارة الوثائق والسجلات المؤسسية لدول الخليج
نهج موحد للسجلات الرقمية والأرشيف الورقي وحوكمة الوثائق وإدارة دورة حياة السجلات، بدعم من SkyDoks، منصة Open Sky Technologies.
ابدأ بالسجلات التي تحتاج إلى ضبطها
يبدأ برنامج الأرشيف بجرد مشترك وملكية واضحة وأولويات للاسترجاع. وينبغي أن يستند الالتقاط الرقمي وقرارات دورة الحياة إلى نموذج تشغيل خاضع للمراجعة.
الأصول الورقية والأدلة الرقمية
التسلسل الهرمي لموقع الحفظنموذج إشغال توضيحي
المستودعمستودع الرياض المركزي · إشغال 78%
المنطقة أو الغرفةالمنطقة أ · سجلات مقيدة
الممر 03الحامل 04 · الرف 02
إشغال 72%
صندوق الأرشيف BX-204842 ملفاً · باركود معيّن
الملف الورقي PF-7319مرتبط بسجل محكوم
المستودع ← الغرفة ← الممر ← الحامل ← الرف ← الصندوق ← الملف الورقي ← السجل
السجل الهجين REC-7319نشط
س
سجل عقد موظفالسلسلة: الموارد البشرية · قاعدة استبقاء مرتبطة
الأصل الورقيBX-2048 · PF-7319محفوظ
PDFالنسخة الرقمية البديلةدقة التعرف الضوئي 97%تم فحص الجودة
تصور مفاهيمي لواجهة المنصة
مسار عملي من التقييم إلى العرض
التحقق من النطاق
اعرض سجلات ممثلة على إصدار المنصة المقترح.
مراجعة النشر
اتفق على مواقع البيانات والمسؤوليات وإجراءات التشغيل قبل التنفيذ.